InvoiceDock automatiza la recepción, validación y conciliación de comprobantes fiscales de sus proveedores. Elimine el riesgo de facturas apócrifas, reduzca la carga administrativa y transforme un proceso caótico en un flujo digital impecable.
InvoiceDock fue diseñado para resolver los problemas reales de quienes gestionan la recepción de facturas día a día.
La recepción de facturas puede ser un agujero negro de tiempo y riesgos. Necesita abrir un tablero en verde antes del primer café, con la certeza de que solo lo legal y correcto llegó a su contabilidad y visibilidad total de sus pagos en tiempo real.
Entre responder a proveedores sobre el estatus de sus facturas y cruzar a mano cada CFDI contra su recepción, el día se va. Dé autonomía a sus proveedores con un portal de autoservicio y deje que el cotejo contra su ERP se haga solo.
Un solo CFDI de un proveedor en lista negra puede volverse IVA no acreditable y meses de auditoría. No basta con recibir archivos: cada comprobante debe validarse contra el SAT y las listas 69-B, 69 y CSD cancelado antes de comprometer un pago.
De la recepción al registro en su ERP — en minutos, sin intervención manual.
Paso 01
Portal de autoservicio personalizado con su marca, o recepción automática por correo electrónico.
Paso 02
Verificamos vigencia, autenticidad y estatus de cada CFDI con el SAT, y cruzamos al emisor contra las listas 69-B, 69 y CSD cancelado. Si aparece, se rechaza y el proveedor queda bloqueado.
Paso 03
Cada documento recibe un semáforo de riesgo fiscal, se coteja contra las recepciones de su ERP con la tolerancia que usted configure, y se detectan duplicados y reglas de negocio.
Paso 04
Conectores nativos registran la factura validada sin captura manual. Cuando llega el complemento de pago, actualizamos el saldo en su ERP y le alertamos de cualquier pago al que aún le falte REP.
Una plataforma completa que cubre desde la recepción hasta el registro contable — sin módulos adicionales, sin costos ocultos.
Sus proveedores cargan facturas y consultan estatus desde cualquier dispositivo, 24/7, sin llamar a su equipo.
Sus proveedores envían facturas por correo y se procesan automáticamente, sin intervención humana.
Consulta en tiempo real de vigencia, autenticidad y estatus, más el cruce de RFC, régimen y uso de CFDI contra los datos fiscales de su empresa.
Cruce automático contra 69-B (EFOS), 69 y CSD cancelado. Si el proveedor aparece, el CFDI se rechaza, el proveedor se bloquea y queda bitácora inmutable como evidencia de buena fe.
Cada documento recibe un semáforo verde, amarillo o rojo según su riesgo, para que su equipo sepa de un vistazo qué pasa, qué se detiene y qué se investiga.
Cotejamos el CFDI contra las recepciones registradas en su ERP, con la tolerancia de subtotal que usted defina, antes de que la factura avance al pago.
Conectores nativos que registran facturas validadas directamente en su sistema contable, sin captura manual.
Al llegar el complemento de pago, el saldo se actualiza en su ERP y le alertamos de cualquier pago al que aún le falte REP. Cero IVA fantasma.
Conciliación de IVA, exposición a 69-B y facturas sin REP, listos para entregar a su auditor, con exportación a CSV.
No es solo un buzón de facturas. Es el aliado estratégico que convierte la gestión de proveedores de un centro de costos en una ventaja competitiva para su empresa.
Otros sistemas validan CFDIs; InvoiceDock detiene el riesgo en la puerta. Bloqueo automático de proveedores en 69-B, 69 y CSD, con bitácora inmutable como evidencia de su diligencia debida ante el SAT.
Más allá de la validación técnica: semáforo de riesgo fiscal por documento y cotejo contra las recepciones de su ERP, para que pague lo que pidió y recibió, no lo que alguien decidió facturarle.
Creado por un equipo que domina la normativa fiscal mexicana y la integración de sistemas empresariales. Implementación en días, no meses, y su operación conectada sin fricciones.
Desde PyMEs que inician su digitalización hasta corporativos con operaciones complejas. Elija el plan que se adapte a su volumen y necesidades.
Ideal para PyMEs que inician su digitalización fiscal.
Para empresas medianas con necesidad de integración ERP.
Para grandes empresas y grupos corporativos.
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Recibe sin miedo. Paga sin riesgo.